FAQ

1. Sessions sponsorisées

1.1. Comment effectuer une démonstration en direct sur le congrès ?

La réalisation d’un traitement invasif ou mini-invasif sur un patient en direct est soumise au respect de quatre conditions : le praticien, le produit, le lieu et les exigences:

1. Le practicien réalisant l’acte médical doit :

• Soit être titulaire d’un diplôme de spécialité reconnu dans le pays où se tient le congrès,
• Soit obtenir une autorisation temporaire délivrée par le Ministère national de la Santé.
  >Pour un congrès se tenant en France : selon le Conseil National de l’Ordre des Médecins, les médecins exerçant dans un pays membre de l’Union européenne, de l’EEE ou en Suisse peuvent obtenir une autorisation temporaire d’exercice en France. Pour plus d’informations, voir le site de L’Ordre des médecins.

2. Le produit ou dispositif utilisé doit être enregistré ou légalement autorisé par les autorités locales du pays où se déroule le congrès.

NOTA : Les démonstrations en direct impliquant le PRP ou les traitements vulvo-vaginaux sont strictement interdites et ne peuvent pas être réalisées lors des congrès SFME.

3.Le LIEU où est effectuée la démonstration en direct doit respecter les règles suivantes :

1. Pour un ESPACE STAND :

   Les traitements en direct ne sont pas autorisés sur les stands.
Une démonstration sur stand est uniquement permise si elle concerne une procédure non invasive et/ou si l’appareil utilisé n’a aucune action invasive. Ainsi, seuls les traitements cosmétiques légers appliqués en surface de la peau sont autorisés, après validation préalable du Comité Scientifique.

Si vous souhaitez faire la démonstration d'un tel produit ou dispositif, merci d’envoyer un email à l'équipe commerciale avec les informations suivantes :


A. Produit/dispositif utilisé :
         - nom de marque (ex. « Restylane » pour l’acide hyaluronique ou « UltraShape » pour un dispositif à base d'énergie)
         - technical characteristics ('pharmacology for product' or 'technical data for device')
         - certificate of registration in the congress country
B. Processus de la démonstration :
         - le produit/dispositif sera-t-il utilisé sur un patient vivant ?
         - la démonstration sera-t-elle réalisée par un médecin ?
         - quelle zone sera traitée ?
         - données de la personne effectuant la démonstration (nom – prénom – email – spécialité médicale ou fonction dans l’entreprise – pays)
         - description de l’installation de la démonstration sur le stand
C. Horaires de la démonstration :
         - dates et heures
         - durée


Une fois ces informations reçues, le Comité Scientifique les examinera immédiatement pour validation..

Pour toute autre démonstration de traitement pendant le congrès, il est conseillé de réserver un créneau "SFME Lab"

2. Pour un SYMPOSIUM :

   Les traitements en direct doivent être réalisés soit dans un établissement médical (clinique ou salle d’hôpital) avec retransmission, soit sur le lieu du congrès dans une zone médicalisée sécurisée avec retransmission (mise en place par notre équipe : infirmières, contrôle des entrées/sorties, etc.).
   NOTA: L’accès à la salle/zone médicalisée est limité au médecin et au patient.

3. Pour un CRÉNEAU D'ATELIER (SFME Lab) :

   En toutes circonstances, un maximum de 10 à 15 personnes est autorisé en simultané dans la salle..
   IEn France, les traitements en direct peuvent être effectués dans la salle SFME Lab après approbation préalable du Comité Scientifique. Les objectifs pédagogiques, le praticien et le produit doivent être soumis via la plateforme CONGRÈS SFME pour validation. Une autorisation peut être refusée.
   
   En dehors de la salle SFME Lab, les traitements en direct doivent être réalisés dans un établissement médical (clinique ou hôpital) avec retransmission

Pour toute démonstration en direct, l’entreprise est responsable de A à Z de sa réalisation. CONGRES SFME ne peut être tenu responsable d’aucune étape de la procédure.

4. CRITÈRES OBLIGATOIRES:

POUR LE PATIENT
- appliquer de la Bétadine/alcool dermatologique sur la zone traitée (pour les traitements du corps)
- appliquer une solution antiseptique incolore sur la zone traitée (pour les traitements du visage)
- retirer tous sous-vêtements et bijoux (pour les traitements du corps)
- retirer tout maquillage, piercings, boucles d’oreilles et bijoux (pour les traitements du visage)
- porter une charlotte ou un bandeau (pour les traitements du visage)

POUR LE PRACTICIEN / INTERVENANT
- utiliser un champ chirurgical couvrant le lit de traitement (pour les traitements du corps)
- porter un masque chirurgical (pour les traitements du corps)
- retirer tous bijoux et montres (pour tout traitement)
- porter des gants stériles (pour tout traitement)
- porter une charlotte chirurgicale (pour tout traitement)
- prévoir le suivi post-traitement du patient (via prescription ou rendez-vous)

2. Logistique du stand

2.1. Je suis un constructeur de stand externe. Où puis-je trouver les informations logistiques nécessaires?

Si vous êtes un constructeur de stand externe, voici quelques informations essentielles dont vous avez besoin :

• Congrès SFME Règles et règlements (manuel de construction) : disponible bientôt.
• Plan de l'exposition avec mesures et cloisons ici. Pour voir les mesures exactes : téléchargez le document, ouvrez-le avec Adobe Acrobat et agrandissez-le.
• Pour tout autre service tel que le transitaire, le mobilier, la signalisation du stand, l'électricité, les fleurs, etc., demandez le contact à la société avec laquelle vous travaillez ou demandez-leur de les commander directement via le compte de leur société.

La société exposante est le seul client lié par un contrat et, à ce titre, toutes les questions de facturation doivent être traitées directement entre Congrès SFME et la société exposante. Les constructeurs et tous les autres fournisseurs ne sont pas autorisés à contacter directement les représentants d'Congrès SFME pour toute question de facturation. Toute question concernant la société exposante et ses fournisseurs/contractants doit être traitée par la société exposante elle-même.