Foire Aux Questions

Pour vous aider dans cette démarche, nous pouvons vous envoyer une lettre d'invitation officielle qui portera le tampon du Congrès SFME et que vous pourrez utiliser pour obtenir votre visa.

La demande d'une lettre d'invitation doit être faite par le biais du formulaire prévu à cet effet dans l'onglet du site "Planifiez votre venue", bouton "demandez votre lettre d'invitation". Merci d'indiquer "orateur" dans le champ demandant votre numéro de facture. Votre lettre d'invitation vous sera envoyée dans les 3 jours ouvrés.

Veuillez noter que si les intervenants, les sessions et les communications ont été confirmés au moment de la publication, des circonstances indépendantes de la volonté des organisateurs peuvent entraîner des substitutions, des modifications ou des annulations.

À ce titre, le congrès SFME se réserve le droit de changer ou de modifier les conférenciers, les communications et les sessions annoncés si nécessaire, sans responsabilité. Toute substitution ou modification sera mise à jour sur notre portail et notifiée dès que possible.

Veuillez vous référer au type de badge correspondant dans les directives d'enregistrement sous la rubrique S'inscrire.

Si c'est la première fois que vous vous connectez à votre compte, veuillez nous contacter par e-mail pour obtenir vos informations d'identification.

Si vous avez déjà créé un compte Congrès SFME auparavant, connectez-vous à votre compte en cliquant sur Se connecter dans le coin supérieur droit de votre écran et saisissez vos informations d'identification.

→ Nom d’utilisateur : votre adresse e-mail.

→ Mot de passe : celui que vous avez choisi lors de la création de votre compte. Si vous avez oublié votre mot de passe, vous pouvez le réinitialiser en cliquant ici.

Une fois sélectionné(e) en tant qu’orateur dans le cadre du Congrès SFME, un compte orateur personnel sera mis à votre disposition sur notre site internet. Celui-ci vous permettra d’accéder à l’ensemble des informations et services liés à votre participation au congrès.

Grâce à votre compte orateur, vous pourrez notamment :

- consulter le planning de vos présentations ainsi que le statut de vos résumés ;

- télécharger le modèle de présentation ainsi que les supports visuels pour promouvoir et annoncer votre participation au congrès ;

- consulter les conditions de prise en charge de votre participation au congrès ;

- réserver votre hébergement (le cas échéant) ;

- consulter et répondre aux propositions ou invitations liées aux événements sociaux organisés dans le cadre du congrès ;

- mettre à jour vos informations personnelles et votre biographie ;

- télécharger votre ou vos certificats de participation ;

et bien plus encore !

Nous vous invitons à consulter régulièrement votre compte orateur afin de ne manquer aucune information importante concernant votre participation au Congrès SFME.

Le Comité Scientifique et l’ensemble de l’équipe du Congrès SFME invitent les acteurs et chercheurs impliqués dans le domaine de la médecine esthétique et de la chirurgie dermatologique à soumettre des propositions de communications orales.

- Les abstracts doivent être rédigés en français.

- Seuls les abstracts non publiés seront pris en considération. Ils ne doivent pas avoir été publiés ailleurs ni soumis pour présentation lors d’une autre conférence nationale au cours des 6 mois précédant ou suivant le Congrès SFME.

- En soumettant un abstract, l’auteur s’engage à déclarer tout conflit d’intérêts. La non-divulgation d’un soutien commercial peut entraîner le rejet de l’abstract soumis.

- Aucune rémunération ne sera versée à l’auteur par le Congrès SFME. L’auteur conserve les droits d’auteur sur son résumé.

Les résumés de communications doivent être soumis exclusivement via la plateforme de soumission en ligne. Les résumés adressés par e-mail ou par tout autre moyen ne seront pas examinés par le Comité Scientifique.

La date limite de soumission des résumés est annoncée sur la page de soumission des résumés. Les résumés reçus après la date limite ne sont pas pris en compte.

Une fois votre résumé soumis, vous aurez accès à votre compte orateur ici. Une fois connecté(e), vous devrez vous rendre dans l'onglet "Planning de vos présentations". Vous devez consulter régulièrement votre compte orateur pour suivre le statut de votre soumission.

Voici les statuts que vous pouvez retrouver et leur signification :

• Résumé reçu – en attente de validation : votre résumé a bien été reçu et sera examiné sous peu
• En cours d’examen :  votre résumé est en cours d'examen par le Comité Scientifique
• Merci de re-soumettre – soumission incomplète ou ne respectant pas les consignes : vous devez modifier votre résumé pour vous conformer à nos Instructions et à notre Politique de Conflits d’Intérêts
• Résumé sur liste d’attente – aucune place disponible : votre résumé est sélectionné mais placé en liste d'attente jusqu'à ce qu'un créneau de présentation soit disponible
• Résumé refusé – programme complet : votre résumé ne peut malheureusement pas être retenu car le programme scientifique est complet
• Résumé non sélectionné par le Comité Scientifique : votre résumé n'est pas retenu par le Comité Scientifique
• Résumé accepté : votre résumé a été sélectionné par le Comité Scientifique et votre présentation est prévue dans une des sessions "Communications libres" du programme

Merci d’apporter votre clé USB contenant votre (vos) fichier(s) de présentation dans la salle « Preview Orateurs » au moins une heure avant votre présentation, afin de le(s) y déposer. L’équipe du congrès sera présente pour vous accompagner.

Toutes les présentations doivent être téléchargées dans le serveur central du congrès (il n'est pas possible de brancher sa clé USB ou son ordinateur dans les salles de conférence).

Instructions pour votre fichier de présentation :

- Apportez et téléversez uniquement les fichiers finalisés
- Format accepté : PowerPoint (.pptx)
- Taille maximale de fichier : 1 Go

En acceptant d’intervenir au Congrès SFME, vous acceptez la diffusion de vos présentations et supports sur le site du congrès pendant l’événement et en replay pendant 1 mois, exclusivement pour les participants inscrits.

Conseils de présentation

N'oubliez pas que la lisibilité est bien plus importante que le style > restez simple et clair.

• Langue : les présentations doivent être rédigées et présentées en français.
• Format : sauvegarder vos présentations au format Powerpoint 2007-2018 (.pptx). Le ratio recommandé est celui de l'écran large (16:9), mais le ratio standard (4:3) est également autorisé. Le "mode présentateur" ne sera pas disponible pendant votre présentation.
• Police : sélectionnez votre police avec soin (Arial ou Calibri plutôt que Times New). Les polices étroites ne sont pas recommandées.
• Taille de la police (conférence sur site) : la plus petite taille de police devrait être 28.

Pour vérifier : regardez votre écran à une distance de 1,5 m, puis de 2 m. Si vous ne pouvez pas le lire, votre public ne le pourra pas non plus !

• Diapositives : elles seront lancées par l’hôtesse ou l’hôte en salle, au début de votre conférence, et vous disposerez d’une télécommande pour les faire défiler. Afin de garantir le bon déroulement de votre présentation, nous vous recommandons d’éviter les animations dans vos diapositives (texte qui apparaît ou images qui se déplacent « au clic »).

• Couleur : choisissez une couleur lisible
• Bullet points : il est recommandé de les utiliser afin de transmettre votre message. Si des graphiques sont nécessaires, rendez-les aussi clairs que possible.
• Confidentialité des patients : vous devez vous assurer que la confidentialité des patients qui apparaissent dans l'un ou l'autre de vos documents reste intacte.

Transparence et conflits d’intérêts

Le Congrès SFME insiste sur la transparence de tout contenu scientifique, en veillant à ce que chaque orateur divulgue pleinement si ses présentations peuvent contenir un quelconque parti pris commercial ou soutien financier reçu.

Cette politique de transparence s'applique à toute personne qui est un orateur pendant le congrès ou contribue à l'élaboration du programme scientifique ; cela inclut tous les membres du conseil scientifique et tous les membres du corps enseignant.

Cette COI est rendue publique en ligne avant le congrès ainsi que pendant le congrès par une diapositive de divulgation dans chaque présentation d'orateur. 

En acceptant d’intervenir lors du Congrès SFME, vous acceptez que vos présentations et supports de présentation soient diffusés sur le site https://www.congres-sfme.com/ pendant l’événement et disponibles en replay pendant 1 mois après l’événement. Ces contenus sont accessibles uniquement aux participants inscrits au congrès.

Votre planning de communications est consultable à tout moment sur votre compte orateur. Connectez-vous à votre compte ici, et reportez-vous à l'onglet "Planning de vos présentations".

Des modérateurs sont sélectionnés par le Comité Scientifique pour différentes sessions du congrès.

Chaque modérateur est chargé des missions suivantes :
- Veiller au respect du temps imparti pour chaque présentation ;
- Maintenir l'impartialité du contenu scientifique* présenté au cours de la session ;

- Animer la session et favoriser les échanges lors des questions-réponses.

* dans le cas où un contenu biaisé est présenté, les modérateurs peuvent demander à l’orateur de nuancer ou de compléter ses propos, de présenter des éléments comparatifs ou, si nécessaire, d’interrompre la présentation.

Pour les résumés reçus spontanément, veuillez noter qu'ils doivent d'abord être examinés par le Comité Scientifique pour confirmer leur inclusion dans le programme scientifique. Une fois qu'ils ont été acceptés, les frais d'inscription de l'auteur sont généralement pris en charge.

Un badge est fourni aux conférenciers invités par une société sponsor, qui leur permet d'accéder à l'ensemble du congrès.

Rendez-vous sur l'onglet "Planifiez votre venue" pour réserver votre hôtel via notre agence officielle et bénéficier de tarifs préférentiels dans les hôtels les plus proches du congrès.

Les intervenants bénéficiant d'une prise en charge de leur hébergement seront contactés directement par le Secrétariat Scientifique.

Les intervenants ayant au moins une communication sponsorisée doivent se rapprocher de leur sponsor pour la prise en charge de leur hébergement.

Vous pouvez récupérer votre badge à l'accueil du congrès, situé au niveau 2 du Palais des Congrès.

Veuillez apporter les éléments suivants avec vous :

• Justificatif d'identité (carte d'identité, passeport, permis de conduire, etc.)
• Lettre de confirmation (envoyée par email quelques jours avant le congrès et disponible dans votre compte orateur, section Participation : document de confirmation)

Pour obtenir votre Certificat Orateur, connectez-vous à votre compte orateur et complétez le formulaire d’évaluation en ligne, disponible à la fin du congrès. Une fois le formulaire complété, votre certificat d'orateur pourra être téléchargé dans la section Participation.

Les certificats sont délivrés uniquement aux orateurs intervenant dans les sessions scientifiques. Aucun certificat n’est délivré aux orateurs intervenant dans le cadre des sessions sponsorisées. Pour obtenir un justificatif, nous vous invitons à contacter directement votre entreprise sponsor.